Declaración ética y buenas prácticas / Buenas prácticas en igualdad de género
Declaración ética y de buenas prácticas
Los estándares de calidad de las revistas científicas exigen incluir -dentro de sus criterios generales- una declaración de buenas prácticas de publicación a las que deben acogerse el Editor, el Consejo Editorial, los revisores y los autores.
Carthaginensia se apoya en las Committee on Publication Ethics (COPE) Guidelines para el Editor, el Consejo de Redacción, los revisores y los autores.
1. Obligaciones del Editor / Director
Carthaginensia se rige por las bases éticas inspiradas en COPE Core Practices and Guidelines (2017). Estas directrices se aplican a todos los involucrados en la publicación de la revista: los editores y sus revistas, los responsables editoriales (publishers) y las instituciones. Las COPE Core Practices se tendrán en cuenta de manera conjunta a los códigos de conducta nacionales e internacionales específicos para la investigación, a los que en ningún momento pretenden reemplazar.
Responsabilidad: El Editor es responsable de la decisión acerca de publicar o no los artículos recibidos. Además, es responsable de cualquier otro contenido publicado en su revista. Con ese fin garantizará que los artículos sean revisados por personas expertas en la materia.
Para tomar estas decisiones, el Editor deberá guiarse tanto por las políticas del Consejo Editorial de la revista, como por los requisitos legales relativos a la difamación, la infracción de los derechos de autor y el plagio. El Editor podrá consultar con otros miembros del Consejo Editorial o con los revisores a la hora de tomar decisiones de publicación.
Uso de la Inteligencia Artificial (IA): El Editor es responsable de garantizar que los procesos de edición, autoría y revisión que llevan a la publicación incorporen buenas prácticas y un comportamiento ético, responsable y transparente de todas las partes involucradas. Esto incluye el uso de IA durante el proceso de edición.
Los procesos de edición y autoría de Carthaginensia no se basarán nunca en la IA, cuyo uso se restringirá a ser una herramienta de apoyo que agilice o haga más eficaz estos procesos. El Editor velará por que los autores y miembros del Consejo Editorial informen convenientemente sobre su uso de la IA. Los revisores no podrán recurrir al uso de la IA para evaluar manuscritos (Vid. infra).
Advertencia: en ninguno de los procesos de edición, autoría y revisión, los manuscritos recibidos para su evaluación podrán ser cargados (ni total, ni parcialmente) en una aplicación de IA, ya que su contenido podría potencialmente convertirse en parte de los datos de entrenamiento. Se compartiría información confidencial y se conculcarían los derechos de propiedad intelectual de los autores.
Gestión de la revista: El Editor trabajará conjuntamente con un Consejo Editorial diverso y eficaz.
Se comunicará regularmente con todos los miembros con poder de decisión sobre la revista y se reunirá con ellos con la frecuencia necesaria (virtualmente si es necesario).
Implicará activamente a los miembros del Consejo Editorial en el proceso de revisión por pares cuando proceda.
Acceso y conservación de datos: el Editor podrá solicitar a los autores que proporcionen los datos originales relacionados con un documento sometido a revisión editorial. En cualquier caso, los autores deben estar dispuestos a conservar dichos datos durante un tiempo razonable después de la publicación.
Equidad: Durante el proceso de evaluación el Editor tendrá que valorar únicamente el contenido científico de los artículos, sin dejar que afecten en sus decisiones aspectos relacionados con la raza, el género, las creencias religiosas, la ciudadanía, el origen étnico o la filosofía política de los autores. Evitará cualquier sesgo en la toma de decisiones editoriales.
Autoría: El Editor declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos que se publiquen en la revista.
Las ideas, datos y opiniones expresadas en los trabajos publicados serán responsabilidad exclusiva de los autores, quienes se responsabilizan también de la obtención de los permisos correspondientes para la publicación, de que los trabajos publicados estén realizados conforme a los criterios éticos que rigen la investigación y de que sean acordes con la deontología profesional.
Confidencialidad: el Editor y otros miembros del Consejo Editorial solo podrán compartir información referente a los manuscritos enviados con el autor, los revisores, los potenciales revisores y otros encargados del proceso de publicación.
Propiedad intelectual: Los materiales inéditos divulgados en un manuscrito presentado no deberán ser utilizados en la propia investigación del Editor sin el consentimiento expreso por escrito del autor. De igual manera, la información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deberán mantenerse confidenciales y no utilizarse en beneficio propio.
Lenguaje inclusivo: Carthaginensia se adhiere al objetivo de las Naciones Unidas de “expresarse oralmente y por escrito sin discriminar a un sexo, género social o identidad de género en particular y sin perpetuar estereotipos de género” (https://www.un.org/es/gender-inclusive-language/index.shtml).
Dicho objetivo ha de ser compatible con “otros postulados discursivos o pragmáticos, como los de equivalencia, adecuación, conveniencia, estética y, en especial, el principio de economía” (Posición de la Real Academia Española (RAE) de 16 de enero de 2020, § 8.1), y además con el respeto del sistema lingüístico.
Se recomienda tener en cuenta las orientaciones de la citada web de las Naciones Unidas y del informe y demás publicaciones de la Real Academia Española (https://www.rae.es/sites/default/files/Informe_lenguaje_inclusivo.pdf).
Procesos de revisión por pares: El Editor deberá tratar de garantizar un proceso de revisión por pares justo y adecuado. Los Editores deben abstenerse (es decir, deberán pedir a un coeditor, editor asociado u otro miembro del Consejo Editorial que haga la revisión en su lugar) de revisar manuscritos en los que tengan conflictos de intereses resultantes de relaciones o conexiones competitivas, de colaboración o de otro tipo con cualquiera de los autores, empresas o instituciones (posiblemente) relacionadas con los artículos.
Discusiones post-publicación y correcciones: El Editor deberá exigir a todos los colaboradores que revelen los intereses competitivos pertinentes y publicar correcciones si se revelaran intereses competitivos después de la publicación. En caso necesario, deberán tomarse otras medidas apropiadas, como la publicación de una retractación o una nota de aclaración.
Mala conducta: En casos de mala conducta científica supuesta o comprobada, como infracción de derechos de autor, publicación fraudulenta, plagio o autoplagio, el responsable editorial (Publisher), en estrecha colaboración con los editores de la revista, tomará todas las medidas apropiadas para aclarar la situación y modificar el artículo en cuestión. Esto incluye la pronta publicación de una nota de aclaración, en los casos más severos, la retractación completa del trabajo afectado.
En caso de posible retractación, el Editor se guiará por las Directrices para la Retractación de Artículos de COPE.
En caso de infracción de derechos, el autor será el único responsable de sus consecuencias.
En casos de difamación y de plagio, el Editor rechazará los trabajos recibidos.
En caso de autoplagio, se considerará particularmente cada caso. Se tomará una decisión en función de la cantidad de texto reutilizado, de su naturaleza –investigación original o no-, de la fuente original y del copyright. La decisión se apoyará en las COPE Text recycling guidelines.
Quejas y reclamaciones: Carthaginensia responderá a todas las denuncias o sospechas de mala conducta de investigación o publicación planteadas por lectores, revisores u otros editores. El Editor tomará medidas razonables cuando se presenten reclamaciones éticas en relación con un manuscrito presentado o un artículo publicado. La revista evaluará los casos de posible plagio o publicación duplicada/redundante relacionados con un manuscrito enviado o a un artículo publicado.
En los demás casos –mala conducta editorial (Publisher) o de los revisores-, la revista puede solicitar una investigación por parte de la propia institución o de otros organismos apropiados. Se estudiará cada acto notificado de comportamiento poco ético, incluso si se descubre años después de su publicación.
Participación y cooperación en las investigaciones: el Editor deberá mantener la integridad del historial académico, evitar que las necesidades comerciales comprometan las normas intelectuales y éticas, y estar siempre dispuesto a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.
2. Obligaciones de los revisores
Contribución a la decisión editorial: la publicación de un artículo en la revista Carthaginensia conlleva un sistema de revisión por pares doble-ciegos (double-blind peer review). Los revisores asistirán al Consejo Editorial en las decisiones editoriales y colaborarán con el autor para que, si fuera necesario, mejore su trabajo.
Uso de la Inteligencia Artificial (IA): Scripta Theologicsa no avala el uso de la IA en el proceso de revisión. Los revisores no podrán recurrir al uso de la IA para evaluar manuscritos.
Advertencia: Los manuscritos recibidos para su evaluación no podrán ser cargados (ni total, ni parcialmente) en una aplicación de IA para complementar el proceso de revisión, ya que su contenido podría potencialmente convertirse en parte de los datos de entrenamiento. Se compartiría información confidencial y se conculcarían los derechos de propiedad intelectual de los autores.
Cualificación y puntualidad: todo evaluador seleccionado debe manifestar si se encuentra cualificado para revisar el artículo propuesto y, en caso afirmativo, para entregar la evaluación en el plazo previsto.
Confidencialidad: todo manuscrito recibido por el evaluador deberá ser tratado como un documento confidencial. No deberá ser mostrado ni comentado con nadie, a no ser que lo autorice el Consejo Editorial.
Estándares de objetividad y respeto: las evaluaciones deberán llevarse a cabo con total objetividad y utilizando un lenguaje respetuoso con el autor y el trabajo: la crítica personal al autor es siempre inapropiada. Los evaluadores deberán expresar sus revisiones con claridad y aportando argumentos.
Reconocimiento de las fuentes: cuando sea posible, los evaluadores deberán identificar las publicaciones relevantes que no han sido citadas por los autores. Los evaluadores deberán avisar al Editor de cualquier similitud sustancial entre el manuscrito y cualquier otra publicación de la que se tenga conocimiento.
Conflicto de intereses: la información privilegiada obtenida en el proceso de revisión debe ser considerada confidencial y no podrá ser utilizada para beneficio personal. Los revisores no podrán evaluar manuscritos que entren en conflicto de intereses por competitividad, colaboración u otras relaciones de conexión con los autores, empresas o instituciones vinculados al artículo en cuestión.
Mala conducta: los revisores deberán evitar situaciones de coacción de cita, sugiriendo a los autores citas a la revista en los artículos revisados; alteración del anonimato propio en la revisión por pares doble-ciego; cualquier tipo de prácticas depredadoras, como el uso de falsos nombres, exigencia de pago y falsa revisión; y coordinación simulada de monográficos, casos en que la revista no permite al coordinador de un volumen revisar o decidir qué textos se publicarán, produciéndose una “utilización” de la identidad y prestigio académico de quien coordina.
3. Obligaciones de los autores
Normas para la presentación de los artículos: los autores deberán presentar artículos originales y de rigor científico. También deberán presentar una descripción precisa del trabajo realizado, así como una discusión objetiva de su importancia. Los datos subyacentes deben representarse con precisión en el manuscrito. El trabajo ha de contener suficientes referencias que permitan a los evaluadores realizar sus réplicas. El fraude manifiesto constituye un comportamiento que atenta contra la ética del procedimiento y resulta inaceptable.
Datos personales: los autores deberán aportar sus datos de contacto para ser utilizados durante el proceso de evaluación y, en su caso, de publicación del artículo. No se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.
Originalidad y plagio: los autores se comprometen a enviar trabajos originales y a citar apropiadamente, de acuerdo con las normas de la revista, trabajos de otros autores.
Para detectar un posible plagio, los trabajos presentados serán analizados con la herramienta antiplagio Turnitin, antes de su envío a los revisores.
Publicaciones múltiples o redundantes: por norma general los autores no podrán publicar artículos que contengan resultados ya divulgados en otros trabajos. El envío de un mismo manuscrito a más de una revista, contemporáneamente, constituye un comportamiento que atenta contra la ética del procedimiento y resulta inaceptable.
Reconocimiento de las fuentes: los autores aportarán un apropiado reconocimiento de las fuentes bibliográficas que han hecho posible la elaboración de su trabajo.
En el caso de utilización de una observación, derivación o argumento que se haya comunicado anteriormente, el autor deberá acompañarla de la cita correspondiente
Los autores que utilicen herramientas de inteligencia artificial en la redacción de un manuscrito, la producción de imágenes o de elementos gráficos del artículo, o en la recopilación y el análisis de datos, deberán ser transparentes y declarar cómo se utilizó y qué herramienta se utilizó. Los autores son totalmente responsables del contenido de su manuscrito, incluso de aquellas partes producidas por alguna herramienta de inteligencia artificial.
Uso de la Inteligencia Artificial (IA): Los autores que utilicen herramientas de Inteligencia Artificial (IA) en la redacción de un manuscrito, deberán ser transparentes y declarar cómo y en qué partes del texto se utilizó, y qué herramienta se utilizó, siempre de acuerdo con las recomendaciones de uso y de citación presentes en las Normas para los autores.
Advertencia: Una vez redactado el manuscrito, no podrá ser cargado (ni total, ni parcialmente) en una aplicación de IA para complementar el proceso de revisión, ya que su contenido podría potencialmente convertirse en parte de los datos de entrenamiento. Se compartiría información confidencial -el manuscrito dejaría de ser original- y quedarían conculcados los derechos de propiedad intelectual del autor.
Los autores son totalmente responsables del contenido de su manuscrito, incluso de aquellas partes producidas por alguna herramienta de inteligencia artificial.
Autoría de un manuscrito y contribución: la autoría se limitará a aquellas personas que hayan tomado parte en la gestación, diseño y ejecución del trabajo.
Todos aquellos que hayan realizado contribuciones significativas deberán figurar como coautores. Cuando haya otras personas que hayan participado en determinados aspectos sustantivos del proyecto de investigación, deberán ser nombradas en una sección de agradecimientos.
El autor de correspondencia deberá asegurarse de que todos los coautores apropiados (según la definición anterior) y ninguno inapropiado figuren en la lista de autores del manuscrito, y de que todos los coautores hayan visto y aprobado la versión final del trabajo y hayan aceptado su presentación para publicación.
Las herramientas de inteligencia artificial no pueden figurar como autor de un artículo. No cumplen con los requisitos de autoría, ya que no pueden asumir la responsabilidad de un artículo. Carecen de personalidad jurídica, y no pueden afirmar la presencia y ausencia de conflictos de interés ni gestionar contratos de derechos de autor.
Conflicto de intereses: todo autor hará constar en su manuscrito cualquier conflicto de intereses de financiación o de otro tipo que pudieran afectar a los resultados o a su interpretación y por consiguiente a la evaluación de su trabajo (por ejemplo: empleo, consultorías, derechos de propiedad, honorarios, testimonios de expertos contratados, solicitudes/registros de patentes y subvenciones u otros fondos).
Fuentes de financiación: todo autor mencionará las fuentes de financiación del proyecto que ha dado lugar al artículo.
Errores fundamentales en trabajos publicados: cuando un autor descubra un error significante en su trabajo ya publicado, es su obligación comunicar con prontitud este hecho al Editor de la revista y cooperar con él en la retirada o corrección del artículo.
Declaración de buenas prácticas en igualdad de género
La revista recomienda el uso de lenguaje inclusivo en los artículos que se presenten para su publicación. Este criterio será informado a los y las evaluadoras de modo que lo tengan presente en sus informes. Del mismo modo, se informará a los y las evaluadoras del género del autor o autora.
Asimismo, Carthaginensia promueve la presencia de mujeres en su Consejo Editorial y Comité Científico, así como entre el elenco de evaluadores y evaluadoras, con la intención de cubrir al menos el 40%.
Carthaginensia publica el nombre completo de todos los colaboradores y colaboradoras e identifica el género a la hora de solicitar evaluaciones.